Formation Copilot Cowork · Maîtrise

Formation Copilot Cowork pour managers — 2 jours pour déléguer dans Microsoft 365

À l'issue des deux jours, vous confiez à Cowork des tâches qui traversent plusieurs fichiers et plusieurs applications, et vous récupérez un livrable terminé.

Réfléchir Consolider des chiffres Faire des présentations Recruter Faire des comptes rendus

Durée: 2 jours — 14 heures
Rythme: 4 demi-journées
Effectif: De 4 à 12 participants
Formats: Présentiel dans vos locaux · Présentiel en centre · Classe virtuelle
Tarif: Sur devis — tarif inter par participant, tarif intra par groupe.

Certifié Qualiopi Finançable OPCO

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Programme détaillé, convention et devis fournis pour votre dossier de financement.

Public visé

Managers et chefs de projet équipés de Microsoft 365, qui pilotent des dossiers composites mobilisant plusieurs sources et plusieurs formats.

Prérequis

— Occuper une fonction d'encadrement ou de pilotage de projet
— Utiliser au quotidien une suite bureautique (Microsoft 365 ou Google Workspace)
— Disposer d'un poste de travail et d'un accès à l'outil étudié le jour de la formation
— Disposer d'un environnement Microsoft 365 en entreprise
— Formation Microsoft 365 Copilot conseillée au préalable, sans être obligatoire

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

01 Situer Cowork par rapport à Copilot intégré aux applications, et savoir lequel mobiliser
02 Formuler une tâche longue délégable et définir ses critères d'acceptation
03 Faire produire un livrable composite traversant plusieurs fichiers et applications
04 Travailler à plusieurs sur un même espace de travail agentique
05 Comprendre le modèle de consommation et arbitrer le coût d'une exécution
06 Encadrer l'usage agentique dans le cadre de gouvernance de votre organisation

Le programme

Deux jours, quatre demi-journées

Comprendre l'outil, mettre à plat ses cas d'usage, les implémenter, puis sécuriser et embarquer son équipe.

Jour 1 · Matin

Comprendre Cowork

Assistant intégré et agent délégué : deux usages, deux moments
L'espace de travail persistant et le travail à plusieurs sur une même tâche
Ce qu'un agent traverse : fichiers, applications, données de l'organisation, outils connectés
Le modèle de consommation : ce qui se facture, et comment le maîtriser
Les trois questions de sécurité appliquées à une exécution autonome
Démonstration commentée : une tâche longue confiée du début à la fin

Jour 1 · Après-midi

Mettre à plat ses cas d'usage de manager

Le chrono de la semaine : repérer les tâches longues et à faible arbitrage
Les sept gestes du manager, et lesquels supportent la délégation complète
Le critère de délégabilité : matière première disponible, format stable, erreur détectable
Préparer ses sources : arborescence, nommage, documents de référence
Définir les critères d'acceptation — ce qui rend une relecture rapide
Sélection des deux dossiers à confier le lendemain

Jour 2 · Matin

Déléguer une tâche qui traverse la suite

Rédiger un brief d'objectif : résultat attendu, contraintes, sources autorisées, format
Le bilan trimestriel : collecte dans plusieurs classeurs, consolidation, rédaction, support
Le dossier de recrutement : de la fiche de poste à la grille de restitution
La préparation de comité : dossier de fond, support projetable, note de synthèse
Superviser une exécution longue : points de contrôle et signaux de dérive
Co-construire à plusieurs sur un même espace de travail

Jour 2 · Après-midi

Sécuriser, industrialiser, embarquer son équipe

Périmètre d'accès d'un agent : le sur-partage, démultiplié par l'exécution autonome
Les quatre niveaux de données appliqués à une tâche déléguée
Gouvernance et traçabilité : ce que la DSI doit pouvoir auditer
Maîtrise budgétaire : suivre la consommation d'une équipe
Le principe de responsabilité : l'agent exécute, le manager valide et signe
Charte d'usage agentique et plan de déploiement à trente jours

Ce qui est propre à Copilot Cowork

Les subtilités qui font la différence

Deux outils, deux moments

Copilot dans Word répond pendant que vous écrivez. Cowork travaille pendant que vous faites autre chose. Savoir lequel mobiliser selon la tâche évite de sur-solliciter le plus coûteux des deux.

La facturation à l'usage

Contrairement à une licence forfaitaire, l'exécution agentique se consomme. C'est une nouveauté de gestion pour les managers : estimer le coût d'un dossier type et arbitrer entre profondeur et budget fait désormais partie du pilotage.

Le sur-partage, puissance dix

Un agent qui parcourt seul des dizaines de documents rencontrera les fichiers mal partagés bien plus vite qu'un humain. Ce qui était un risque théorique avec Copilot devient un risque opérationnel avec Cowork.

L'espace partagé

Plusieurs personnes peuvent travailler sur la même tâche déléguée. Cela ouvre un usage collectif — préparer un comité à plusieurs — mais impose de clarifier qui valide quoi.

Pourquoi une formation dédiée

Copilot intégré aux applications vous assiste pendant que vous travaillez : il rédige un paragraphe, résume un fil, propose une formule. Le travail d’assemblage — aller chercher les sources, consolider, mettre en forme, produire le support — reste le vôtre.

Cowork déplace cette frontière. Vous décrivez le résultat attendu, l’agent exécute la chaîne complète à travers vos fichiers et vos applications, et vous rend un livrable terminé.

Pour un manager, le changement n’est pas fonctionnel, il est organisationnel : vous passez de la production à la validation. Cela suppose de savoir formuler un objectif, définir ce qui rend un livrable acceptable, et vérifier vite.

Deux points que nous traitons frontalement

Le coût. L’exécution agentique se consomme à l’usage. C’est une nouveauté de gestion : un manager doit désormais savoir ce que coûte un dossier et arbitrer entre profondeur d’analyse et budget.

Le périmètre. Un agent qui parcourt seul des dizaines de documents rencontre les fichiers mal partagés bien plus vite qu’un humain ne le ferait. Vérifier son périmètre d’accès avant de déléguer devient un réflexe professionnel, pas une précaution théorique.

Ce que vous emportez

Vos briefs d'objectif réutilisables, avec critères d'acceptation
Deux dossiers composites produits pendant la session
Une méthode de vérification de périmètre avant délégation
Une charte d'usage agentique pour l'équipe
Votre plan de déploiement à trente jours, chiffré

Méthodes mobilisées

Alternance d'apports structurés, de démonstrations commentées et de mise en application sur les dossiers réels des participants. Les livrables produits pendant la session restent la propriété du participant.

Modalités d'évaluation

Positionnement en début de session, évaluation continue par le formateur, et bilan de fin de parcours reprenant les objectifs pédagogiques. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Suivi de la satisfaction

Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session, puis à froid à trois mois pour mesurer la mise en pratique effective.

Délais d'accès

Inscription jusqu'à 11 jours ouvrés avant le démarrage pour une prise en charge par un financeur, et jusqu'à 5 jours ouvrés en financement direct, sous réserve de places disponibles.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap étudie avec vous les aménagements nécessaires avant le démarrage : écrivez à contact@hectoforma.com.

Financement

Hectoforma est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, la formation peut faire l'objet d'une demande de prise en charge auprès de votre employeur ou de votre opérateur de compétences (OPCO). Nous fournissons l'ensemble des pièces nécessaires au dossier : programme détaillé, convention, devis.

Questions fréquentes

Quelle différence avec la formation Microsoft 365 Copilot ?

Celle-ci porte sur Copilot intégré aux applications, dans votre travail quotidien. Cowork porte sur la délégation d'une tâche longue à un agent qui l'exécute de bout en bout à travers plusieurs fichiers et applications. Les deux se suivent bien dans cet ordre.

Faut-il avoir suivi la formation Copilot avant ?

C'est conseillé mais pas obligatoire. Si vous utilisez déjà Copilot dans Teams et Word au quotidien, vous pouvez suivre celle-ci directement.

Comment ma direction peut-elle maîtriser le budget ?

Le modèle de consommation est traité en première demi-journée, et le suivi par équipe en seconde après-midi. C'est un point que nous abordons systématiquement en format intra, avec la DSI et le contrôle de gestion.

Un agent peut-il envoyer quelque chose sans moi ?

Le programme pose une règle stricte : rien ne quitte votre périmètre sans votre validation. Nous formons à la production de livrables, pas à l'envoi autonome.

La formation est-elle finançable ?

Hectoforma est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La prise en charge par votre employeur ou votre OPCO est possible. Nous fournissons programme, convention et devis.

Formations complémentaires

Microsoft 365 Copilot

Microsoft Copilot

À l'issue des deux jours, vous exploitez Copilot là où vous travaillez déjà — Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint — sans changer une seule habitude.

Claude Cowork

À l'issue des deux jours, vous confiez un objectif — pas une question — et vous récupérez un livrable terminé, que vous relisez et signez.

Claude

À l'issue des deux jours, vous confiez à Claude vos comptes rendus, vos synthèses et vos supports de comité — et vous relisez au lieu de rédiger.

Cette formation, pour vous ou pour votre équipe

En inter, vous rejoignez une session ouverte à partir d'un participant. En intra, la cohorte est la vôtre et les cas viennent de vos dossiers. Un format individuel est également possible.

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