Formation Claude · Découverte

Formation Claude pour managers — 2 jours pour déléguer vos livrables

À l'issue des deux jours, vous confiez à Claude vos comptes rendus, vos synthèses et vos supports de comité — et vous relisez au lieu de rédiger.

Réfléchir Chercher Consolider des chiffres Faire des présentations Former et accompagner Recruter Faire des comptes rendus

Durée: 2 jours — 14 heures
Rythme: 4 demi-journées
Effectif: De 4 à 12 participants
Formats: Présentiel dans vos locaux · Présentiel en centre · Classe virtuelle
Tarif: Sur devis — tarif inter par participant, tarif intra par groupe.

Certifié Qualiopi Finançable OPCO

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Programme détaillé, convention et devis fournis pour votre dossier de financement.

Public visé

Managers, chefs de projet et directeurs du tertiaire qui produisent régulièrement des écrits professionnels : comptes rendus, notes, synthèses, supports de comité.

Prérequis

— Occuper une fonction d'encadrement ou de pilotage de projet
— Utiliser au quotidien une suite bureautique (Microsoft 365 ou Google Workspace)
— Disposer d'un poste de travail et d'un accès à l'outil étudié le jour de la formation
— Aucune connaissance technique — la formation ne comporte aucune programmation

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

01 Situer Claude parmi les assistants du marché et identifier ce que votre entreprise vous autorise déjà à utiliser
02 Configurer un espace de travail persistant qui connaît votre métier, vos dossiers et vos formats de sortie
03 Produire un compte rendu de réunion structuré, une note de synthèse et un support de présentation à partir de vos propres matériaux
04 Construire une analyse sourcée exploitable en comité de direction
05 Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité propres à votre organisation
06 Établir un plan de déploiement à trente jours sur vos tâches récurrentes

Le programme

Deux jours, quatre demi-journées

Comprendre l'outil, mettre à plat ses cas d'usage, les implémenter, puis sécuriser et embarquer son équipe.

Jour 1 · Matin

Comprendre Claude

Ce que Claude fait mieux que les autres assistants, et ce qu'il fait moins bien
Les modèles disponibles et le bon réflexe de sélection selon la tâche
Plans individuels, Team et Enterprise : ce que change le contrat pour vos données
Les trois questions de sécurité : hébergement, entraînement, contrat applicable
Prise en main sur une tâche réelle apportée par le participant
La bascule chat / agent : ce que vous cessez de piloter étape par étape

Jour 1 · Après-midi

Mettre à plat ses cas d'usage de manager

Le chrono de la semaine : chiffrer le temps réellement passé par tâche
Les sept gestes du manager passés en revue : réfléchir, chercher, consolider, présenter, former, recruter, rendre compte
Pour chaque geste, ce qui est délégable aujourd'hui et ce qui ne l'est pas
Positionnement sur l'échelle TEMPO et identification du palier suivant
Arbitrage : sélection des trois cas à implémenter le lendemain
Rédaction de la fiche de cadrage : déclencheur, matière première, format de sortie attendu

Jour 2 · Matin

Implémenter sur ses propres dossiers

Construire un espace de travail persistant : contexte métier, documents de référence, préférences de format
Le compte rendu de réunion : du transcript aux décisions, actions, responsables et échéances
La note de synthèse et la note de cadrage à partir de matériaux hétérogènes
Le support de comité : plan, messages clés, et génération du fichier de présentation
L'analyse sourcée : structurer une demande de recherche et vérifier ce qui revient
La consolidation de chiffres épars et sa mise en récit

Jour 2 · Après-midi

Sécuriser, industrialiser, embarquer son équipe

Les quatre niveaux de données et ce qui ne sort jamais de votre poste
Connecter Claude à la messagerie, à l'agenda et aux fichiers : ce que cela ouvre et ce que cela expose
Les réglages de confidentialité à faire une fois, puis oublier
Le principe de responsabilité : l'IA propose, le manager signe
Formaliser une charte d'usage pour l'équipe, et vérifier qu'elle est comprise
Plan de déploiement à trente jours et mesure du temps regagné

Ce qui est propre à Claude

Les subtilités qui font la différence

Le contexte persistant

Un espace de travail qui conserve votre métier, vos dossiers de référence et vos formats. Vous cessez de réexpliquer qui vous êtes à chaque conversation — c'est le gain le plus immédiat, et le plus sous-estimé.

Les livrables interactifs

Claude génère des documents autonomes exécutables dans le navigateur : simulateur, comparateur de scénarios, tableau de bord cliquable. Une alternative sérieuse au diaporama linéaire pour un comité.

Les procédures réutilisables

Vos process récurrents deviennent des commandes nommées : un déclencheur, des instructions, un format de sortie. C'est la différence entre un bon prompt et une façon de faire installée.

Les connecteurs

Claude peut lire vos emails, votre agenda et vos fichiers plutôt que d'attendre que vous les lui apportiez. C'est le passage de Méthodique à Pilote sur l'échelle TEMPO — et le seul palier qui demande un vrai apprentissage.

Pourquoi une formation Claude pour managers

La plupart des managers qui utilisent déjà un assistant IA s’arrêtent au chat : poser une question, lire la réponse, la recopier en la retouchant. Le gain est réel mais faible — vingt minutes par semaine, rarement plus.

Ce qui change l’échelle, c’est le contexte persistant et le livrable. Un assistant qui connaît votre métier, vos dossiers et le format qu’attend votre direction ne produit pas la même chose qu’un chat vierge. Et un assistant qui rend un document structuré, prêt à envoyer, ne vous fait pas gagner du temps de rédaction : il vous fait gagner du temps de mise en forme, de relecture et de reprise.

Cette formation part de là. Deux jours, sur vos propres dossiers, pour installer des façons de faire plutôt que des astuces.

Ce que vous ne trouverez pas dans ce programme

Ni catalogue de prompts, ni tour d’horizon des outils du marché, ni théorie sur le fonctionnement des modèles de langage. Nous partons de votre semaine réelle et de ce que votre entreprise vous autorise à utiliser.

Nous ne parlons pas non plus de systèmes qui décident, envoient ou évaluent sans vous. Le principe qui structure toute la seconde journée est simple : l’IA propose, le manager signe.

Ce que vous emportez

Un espace de travail configuré avec votre contexte métier et vos documents de référence
Trois procédures réutilisables sur vos tâches récurrentes
Un compte rendu, une note de synthèse et un support de comité produits pendant la session
Une charte d'usage d'équipe prête à être présentée
Votre plan de déploiement à trente jours, chiffré

Méthodes mobilisées

Alternance d'apports structurés, de démonstrations commentées et de mise en application sur les dossiers réels des participants. Les livrables produits pendant la session restent la propriété du participant.

Modalités d'évaluation

Positionnement en début de session, évaluation continue par le formateur, et bilan de fin de parcours reprenant les objectifs pédagogiques. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Suivi de la satisfaction

Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session, puis à froid à trois mois pour mesurer la mise en pratique effective.

Délais d'accès

Inscription jusqu'à 11 jours ouvrés avant le démarrage pour une prise en charge par un financeur, et jusqu'à 5 jours ouvrés en financement direct, sous réserve de places disponibles.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap étudie avec vous les aménagements nécessaires avant le démarrage : écrivez à contact@hectoforma.com.

Financement

Hectoforma est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, la formation peut faire l'objet d'une demande de prise en charge auprès de votre employeur ou de votre opérateur de compétences (OPCO). Nous fournissons l'ensemble des pièces nécessaires au dossier : programme détaillé, convention, devis.

Questions fréquentes

Faut-il savoir coder ?

Non, et c'est un parti pris du programme. Vous configurez des agents en langage naturel, comme vous briefez un collaborateur. Aucune ligne de code n'est écrite pendant les deux jours.

Mon entreprise n'a pas de licence Claude. Est-ce bloquant ?

Non. La première demi-journée traite précisément de cette question : ce que votre organisation autorise, ce qui existe déjà dans vos licences, et ce qu'il est pertinent de demander. Un compte gratuit suffit pour suivre la formation.

Quelle différence avec la formation Claude Cowork ?

Celle-ci couvre Claude dans son usage quotidien : contexte persistant, livrables, analyses. La formation Claude Cowork porte sur la délégation de tâches longues à un agent qui exécute de bout en bout. Les deux se suivent bien dans cet ordre.

La formation est-elle finançable ?

Hectoforma est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La prise en charge par votre employeur ou votre OPCO est donc possible. Nous fournissons le programme détaillé, la convention et le devis nécessaires au dossier.

Peut-on suivre la formation seul, sans groupe ?

Oui. Un format individuel est possible, entièrement calé sur vos dossiers. Les sessions collectives accueillent de 4 à 12 participants.

Formations complémentaires

Claude Cowork

À l'issue des deux jours, vous confiez un objectif — pas une question — et vous récupérez un livrable terminé, que vous relisez et signez.

Perplexity

À l'issue des deux jours, vous arrivez en comité avec une analyse sourcée et vérifiable, construite en quinze minutes au lieu de deux heures.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft Copilot

À l'issue des deux jours, vous exploitez Copilot là où vous travaillez déjà — Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint — sans changer une seule habitude.

Cette formation, pour vous ou pour votre équipe

En inter, vous rejoignez une session ouverte à partir d'un participant. En intra, la cohorte est la vôtre et les cas viennent de vos dossiers. Un format individuel est également possible.

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