Vos équipes repartent avec des process qui tournent
Là où la plupart des formations livrent des compétences, les nôtres livrent des actifs : des assistants configurés sur vos propres dossiers, documentés, avec un propriétaire — et une mesure de ce qu'ils font gagner un mois plus tard. Sur les outils que votre DSI a déjà validés.
Notre équipe fondatrice est intervenue chez
- Certifié Qualiopi Déclaration n° 11922979792
- Finançable OPCO 11 opérateurs couverts
- 4 à 12 participants Intra ou inter-entreprises
- Cadrage DSI Avant toute session
Selon le nombre de managers à embarquer
Formation d’équipe, en intra
Deux jours sur un outil, pour une cohorte de vos managers. Le programme est calé sur vos outils, votre charte informatique et vos formats de livrables.
- De 4 à 12 participants
- Dans vos locaux ou à distance
- Sur vos cas réels
Sessions inter-entreprises
Quand vous n’avez pas assez de monde pour un intra, vos managers rejoignent une session ouverte. La confrontation à d’autres contextes vaut souvent le déplacement.
- À partir d’un participant
- Sessions de 2 jours
- Calendrier régulier
Transformation d’un service
Au-delà de la formation : identifier les gestes à automatiser, outiller les équipes, et mesurer ce qui a réellement changé.
- Diagnostic des usages
- Déploiement par vagues
- Indicateurs avant / après
Une formation IA se juge trente jours après
C'est pour cela que le dispositif ne commence pas le premier matin et ne s'arrête pas le dernier soir : il ouvre une semaine avant sur les cas réels de vos équipes, et se referme à J+30 sur ce qui tourne encore.
Cadrer
Une heure avec les participants, sept jours avant, précédée d'un questionnaire de dix minutes. On décompose deux ou trois tâches en direct et on fait émerger le cas d'usage qui revient chez le plus grand nombre. C'est aussi là que les licences et les droits sont levés — plutôt qu'à 9 h 05 le jour J.
→ Le cas collectif retenu, et la méthode pour en repérer d'autres
Produire
Dans vos locaux, sur vos comptes Microsoft ou Google. Chacun construit sur ses propres dossiers, avec un premier résultat en service avant le déjeuner. Les niveaux hétérogènes se traitent par le format, pas par le tri.
→ Les assistants et les process configurés, documentés, en service
Ancrer
Un mois après, en collectif : ce qui tourne, ce qui a calé, deux ou trois cas débloqués, et le temps réellement passé aujourd'hui sur chaque process. Presque tous les organismes mesurent la satisfaction. Très peu mesurent l'usage à trente jours.
→ Le rapport d'adoption, transmis sous 48 h
Aucun chiffre de gain n'est annoncé avant la session. Le point de départ se relève au cadrage, sur les tâches réelles des participants, et le point d'arrivée à J+30, sur les mêmes tâches. L'avant/après sort de vos données, pas d'une moyenne de marché.
Ce que chacun repart avec
Ses propres assistants
Configurés sur ses dossiers réels, connectés à ses outils, avec leur checklist d’utilisation.
La bibliothèque de session
Tout ce que le groupe a produit, documenté. Chacun a fabriqué un actif, chacun en récupère douze.
Les enregistrements et le guide
Toutes les sessions avec leur synthèse écrite, et un guide de vocabulaire pour embarquer ceux qui n’étaient pas là.
Un certificat de déploiement
Il atteste de ce qui a été mis en production, pas d’une présence en salle. Et un canal de questions ouvert trente jours.
Nous formons sur les outils que vous avez déjà
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Studio
- Gemini pour Google Workspace
- ChatGPT
- Claude
- Mistral Le Chat
- Perplexity
Tout ce qu'attend votre service RH
Hecto Forma est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Les formats collectifs en présentiel sont éligibles à une prise en charge par votre OPCO : le dossier se monte à partir du programme et de la convention, transmis dès l'accord de principe.
- Convention de formationAu format attendu par un service RH.
- Programme détailléObjectifs, prérequis, déroulé, modalités d’évaluation.
- Feuilles d’émargementSignées par demi-journée, comme l’exige le financeur.
- Attestations de fin de formationRemises à chaque participant.
Avant de nous appeler
Nos données sont sensibles. Comment gérez-vous ce point ? +
C’est le premier sujet du cadrage, pas une clause de fin. Nous travaillons dans le périmètre que votre DSI autorise : les outils déjà déployés chez vous, les paramétrages qui empêchent l’entraînement sur vos contenus, et une règle simple de classification de ce qui peut ou non être soumis à un modèle. Si votre charte interdit un outil, nous ne l’utilisons pas — même s’il est meilleur.
Nos managers ne sont pas techniques. Est-ce un problème ? +
Non, c’est notre public. Aucune ligne de code, aucun paramétrage d’API. Ce sont des gestes de bureau : préparer une réunion, rédiger un compte rendu, consolider un tableau, préparer un entretien. Le niveau d’entrée est l’usage courant d’une suite bureautique.
Combien de temps avant de voir un effet ? +
Le gain apparaît sur les gestes répétitifs dès la fin de la session, parce qu’ils sont travaillés sur les dossiers réels des participants. Ce qui prend du temps, c’est l’installation durable : compter un trimestre pour que les nouvelles façons de faire résistent aux semaines chargées.
Peut-on faire financer la formation ? +
Oui, dans la plupart des cas. Hectoforma est certifié Qualiopi (Actions de formation (art. L. 6313-1-1 du Code du travail)), ce qui conditionne l’accès aux fonds. Les modalités dépendent de votre opérateur de compétences et de votre effectif — les taux horaires observés vont de 18 à 45 €/heure.
Vingt minutes pour cadrer le besoin
On regarde ensemble le nombre de managers concernés, les outils dont vous disposez et ce que votre OPCO peut prendre en charge.