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Formation Claude Cowork pour managers — 2 jours pour déléguer une tâche entière

À l'issue des deux jours, vous confiez un objectif — pas une question — et vous récupérez un livrable terminé, que vous relisez et signez.

Réfléchir Consolider des chiffres Faire des présentations Recruter Faire des comptes rendus
Durée
2 jours — 14 heures
Rythme
4 demi-journées
Effectif
De 4 à 12 participants
Formats
Présentiel dans vos locaux · Présentiel en centre · Classe virtuelle
Tarif
Sur devis — tarif inter par participant, tarif intra par groupe.
Certifié Qualiopi Finançable OPCO
Demander une proposition

Programme détaillé, convention et devis fournis pour votre dossier de financement.

Managers et chefs de projet qui produisent des dossiers composites — appels d'offres, dossiers d'investissement, bilans trimestriels, dossiers de recrutement — et veulent en déléguer l'assemblage.

Prérequis

  • Occuper une fonction d'encadrement ou de pilotage de projet
  • Utiliser au quotidien une suite bureautique (Microsoft 365 ou Google Workspace)
  • Disposer d'un poste de travail et d'un accès à l'outil étudié le jour de la formation
  • Utiliser déjà un assistant IA au quotidien, ne serait-ce qu'en conversation
  • Formation Claude conseillée au préalable, sans être obligatoire

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

  1. 01 Distinguer un assistant conversationnel d'un agent qui exécute une tâche longue
  2. 02 Préparer une arborescence de travail exploitable par un agent
  3. 03 Formuler un objectif délégable et définir ses critères d'acceptation
  4. 04 Faire produire un dossier complet à partir de sources hétérogènes, sans reprise manuelle
  5. 05 Superviser une exécution longue : points de contrôle, validation, reprise
  6. 06 Encadrer l'usage agentique dans le respect des règles de votre organisation

Deux jours, quatre demi-journées

Comprendre l'outil, mettre à plat ses cas d'usage, les implémenter, puis sécuriser et embarquer son équipe.

J1
Jour 1 · Matin

Comprendre Cowork

  • Chat, assistant, agent : trois façons de travailler, trois niveaux de délégation
  • Ce qu'un agent sait faire seul, et où il s'arrête
  • L'espace de travail agentique : fichiers, sources, mémoire de la tâche
  • Les trois questions de sécurité appliquées à un agent qui accède à vos documents
  • Démonstration commentée : une tâche longue confiée du début à la fin
  • Le coût réel d'une exécution et comment le maîtriser
J1
Jour 1 · Après-midi

Mettre à plat ses cas d'usage de manager

  • Le chrono de la semaine : repérer les tâches longues, répétitives et à faible arbitrage
  • Les sept gestes du manager, et lesquels supportent réellement la délégation complète
  • Le critère de délégabilité : matière première disponible, format stable, erreur détectable
  • Préparer son arborescence : nommage, dossier de contexte, sources de référence
  • Définir les critères d'acceptation d'un livrable — ce qui rend une relecture rapide
  • Sélection des deux dossiers à confier le lendemain
J2
Jour 2 · Matin

Déléguer un dossier complet

  • Rédiger un brief d'objectif : résultat attendu, contraintes, format, sources autorisées
  • Le dossier de synthèse trimestriel : collecte, consolidation, rédaction, mise en forme
  • Le dossier de recrutement : fiche de poste, grille d'évaluation, trame d'entretien
  • Le support de comité produit depuis des sources dispersées
  • Superviser sans reprendre la main : points de contrôle et signaux d'alerte
  • Reprendre une exécution qui a dévié, sans tout relancer
J2
Jour 2 · Après-midi

Sécuriser, industrialiser, embarquer son équipe

  • Ce qu'un agent voit quand il accède à vos dossiers, et comment restreindre son périmètre
  • Les quatre niveaux de données appliqués à l'exécution autonome
  • Traçabilité : garder la preuve de ce qui a été produit, par quoi, à partir de quoi
  • Le principe de responsabilité : l'agent exécute, le manager valide et signe
  • Formaliser une charte d'usage pour l'équipe, spécifique à l'agentique
  • Plan de déploiement à trente jours et mesure du temps regagné

Les subtilités qui font la différence

L'objectif remplace la question

La compétence centrale du programme n'est pas technique : c'est apprendre à formuler un résultat attendu plutôt qu'une demande. Un brief d'objectif bien posé vaut mieux que vingt échanges de précision.

L'arborescence conditionne tout

Un agent navigue dans vos fichiers. Si le nommage est incohérent et le contexte dispersé, il produira un résultat incohérent. Une demi-heure de rangement change la qualité de tout ce qui suit.

La supervision, pas le pilotage

Une exécution longue ne se surveille pas en continu. On apprend à poser des points de contrôle et à reconnaître les signaux d'une dérive, plutôt qu'à reprendre la main par réflexe.

Le coût par tâche

Contrairement à un abonnement forfaitaire, une exécution agentique se consomme. Savoir ce que coûte un dossier et arbitrer entre profondeur et budget fait partie du métier.

Pourquoi une formation dédiée à l’agentique

Un chat, vous le pilotez à chaque étape : vous demandez, vous lisez, vous relancez, vous assemblez. Le travail d’assemblage reste le vôtre, et c’est souvent lui qui prend le plus de temps.

Un agent fonctionne autrement. Vous lui confiez un objectif — « prépare le dossier de synthèse du trimestre à partir de ces sources » — et il exécute la chaîne complète : collecte, consolidation, rédaction, mise en forme. Vous relisez un livrable, pas une réponse.

Ce déplacement paraît mineur. Il change en réalité la nature du travail managérial : vous passez de la production à la validation.

Le palier le plus exigeant

Sur l’échelle TEMPO, le passage de Méthodique à Pilote est le seul qui demande un véritable apprentissage. C’est le moment où vous cessez d’apporter l’information à l’IA pour qu’elle aille la chercher elle-même — et où les questions de périmètre, de traçabilité et de responsabilité deviennent concrètes.

C’est aussi le palier qui produit les gains les plus importants. D’où deux journées entières, dont une demi-journée consacrée au seul cadrage.

  • Une arborescence de travail préparée et documentée
  • Deux dossiers complets produits pendant la session
  • Vos briefs d'objectif réutilisables, avec critères d'acceptation
  • Une charte d'usage agentique pour l'équipe
  • Votre plan de déploiement à trente jours, chiffré

Méthodes mobilisées

Alternance d'apports structurés, de démonstrations commentées et de mise en application sur les dossiers réels des participants. Les livrables produits pendant la session restent la propriété du participant.

Modalités d'évaluation

Positionnement en début de session, évaluation continue par le formateur, et bilan de fin de parcours reprenant les objectifs pédagogiques. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Suivi de la satisfaction

Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session, puis à froid à trois mois pour mesurer la mise en pratique effective.

Délais d'accès

Inscription jusqu'à 11 jours ouvrés avant le démarrage pour une prise en charge par un financeur, et jusqu'à 5 jours ouvrés en financement direct, sous réserve de places disponibles.

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap étudie avec vous les aménagements nécessaires avant le démarrage : écrivez à contact@hectoforma.com.

Financement

Hectoforma est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, la formation peut faire l'objet d'une demande de prise en charge auprès de votre employeur ou de votre opérateur de compétences (OPCO). Nous fournissons l'ensemble des pièces nécessaires au dossier : programme détaillé, convention, devis.

Questions fréquentes

Quelle différence avec la formation Claude ?
La formation Claude porte sur l'usage quotidien : contexte persistant, livrables, analyses. Celle-ci porte sur la délégation complète d'une tâche longue à un agent qui exécute seul. C'est le palier suivant, et il demande un vrai apprentissage.
Faut-il avoir suivi la formation Claude avant ?
C'est conseillé mais pas obligatoire. Si vous utilisez déjà un assistant IA au quotidien et que vous êtes à l'aise avec la notion de contexte, vous pouvez suivre celle-ci directement.
Un agent peut-il envoyer des emails à ma place ?
Techniquement oui, et c'est précisément ce que nous encadrons. Le programme pose une règle : rien ne quitte votre périmètre sans votre validation. Nous parlons de production de livrables, pas d'envoi autonome.
Comment maîtriser le coût ?
Une demi-heure du programme y est consacrée : comprendre ce qui se consomme, estimer le coût d'un dossier type, et arbitrer entre profondeur d'analyse et budget.
La formation est-elle finançable ?
Hectoforma est certifié Qualiopi au titre des actions de formation. La prise en charge par votre employeur ou votre OPCO est possible. Nous fournissons programme, convention et devis.

Cette formation, pour vous ou pour votre équipe

En inter, vous rejoignez une session ouverte à partir d'un participant. En intra, la cohorte est la vôtre et les cas viennent de vos dossiers. Un format individuel est également possible.